Thursday, 17 January 2013

Intoduction to Letter Writing

The Six C's of Letter Writing

  1. Clarity
    1. This can be achieved by close attention to organisation adn specific details. Be as concrete and specific as you can. Avoid ambiguous phrasing: the message should be clear on the first reading. Your reader should never have to puzzle out your meaning, and should have no unanswered questions after reading your correspondence.
  2. Conciseness
    1. Say as much as you need to say in as little space as possible without being curt. Leave out irrelevant details and avoid repeating yourself. Avoid wordy expressions and cliches, such as ;
      • at this point of time
      • it is proable that
      • until such time as
      • if this proves to be the case
      • it has come to my attention that
      • please do not hesitate to
  3. Correctness
    1. Check the accuracy of all information - for example names, dates, places, receipts, numbers, prices etc. Corretness also inlcudes spelling grammar and sentence structure. Never send a business letter withour proofreading and correcting it firtst. To do so is extremely unprofessional, and a mistake could be costly. When you proofread you read with the clear intention of improving your written message.
  4. Courtesy
    1. Be very careful of your tone in business communication; things usually go more smoothly if people are friendly to one another, and this is especially true in business. Always be pleasant, and be sure to say "please" and "thank you". Even if you are writing to someone whom you believe has done you wrong, give the person the benefit of doubt; assume the error was the unintentional result of a misunderstanding.
  5. Cohesiveness
    1. Any business correspondence should "hold together" ; the parts should be logically connected one to the other, and you should use connectives to guide your reader from one point to the next. If you have organised your ideas well, cohesiveness should be easy to attain by the addition of connectives. Some that you may wish to use include :
        • since
        • therefore
        • naturally
        • also
        • for example
        • as well as
        • however
        • of course
        • nevertheless
        • once again
        • thus
        • in addition to
        • furthermore
  6. Completeness
    1. Make sure no important details have been overlooked. Have you included all of the information your reader will need in order to understand and act on your message? Always ask yourself, "Have i said everything I needed to say?" Be sure you have answered any of these which are relevant ;
      • Who?
      • When?
      • Why?
      • What?
      • Where?
      • How many?
      • How?


Letter Writing Tip
  1. Check for sentense structure, grammar and spelling mistakes
  2. Proofread your letter after you have revised it.
  3. Keep the recipient in mind, and write in a way that he/she can easily understand the letter.
  4. Don't use abbreviated dates, i.e. use 19 April 2010, and not 19/04/2010.
  5. Be respectful when you write, even if you are writing a letter of complaint.
  6. Be concise and keep to the point, but don't leave out any important idea/fact.

Effective letter writing
  • Understand your reader's needs and then clearly write what you need to say.
  • Every letter should be clear, human, helpful and as friendly as the topic allows.
  • the best letters have a conversational tone and read as if you were talking to your reader.
Features of a letter
  1. Feature 1 - No immediate feedback
  2. Feature 2 - No opportunity to give clarification
  3. Feature 3 - Must be :
      1. Precise
      2. Careful
      3. Concise
      4. Effectively presented : Print size ; Spacing ; Layout ; Colour

Monday, 14 January 2013

21 Rahsia Fasih Omputeh

Buku ini adalah karangan Coach Sha dan Coach Ridz.

Sekali pandang buku ini tersusun rapi di rak pameran perpustakaan membuatkan aku terpukau untuk meminjamnya. Kali nie dah dua kali aku renew. sebabnya tak habis2 baca buku ini.

Buku ini dibahagikan kepada  beberapa bahagian iaitu lima bahagian seperti Bahagian 1 Mula Dengan Hati, Bahagian 2 Bersedia Dengan Minda, Bahagian 3 Strategi Menjadi Senjata, Bahagian 4 Beraksi Habis-habisan, dan Bahagian 5 yang merupakan bahagian terakhir Cara Mencantikkan Bahasa.


Beberapa perkara yang menarik telah digarapkan oleh penulis dalam buku ini adalah seperti berikut:

1. Tiga Strategi Selamba Speaking English. Kita semua tahu masyarakat kita yang lebih memartabatkan Bahasa Melayu dan kurang fasih BI akan mula mengejek kita sekiranya kita menggunakan bahasa penjajah tersebut. Jadi jangan peduli sama mereka dan teruskan bersikap selamba.

Antara cara untuk bersikap selamba adalah dengan menggunakan skrip biasa yang bergaya.
  • YES ; absolutely , certainly , sure
  • NO ; of course not , I doubt it, impossible
  • HOW ARE YOU ; how's it going? how's life? what's up?
  • I'M FINE ; I'm doing great , I've never felt better, I'm on top of the world
  • THANK YOU ; how nice , you are the best , lovely
  • YOU'RE WELCOM  ;  my pleasure , don't mention it , much obliged
(M/S 50 buku 21 Rahsia Fasih Berbahasa Inggeris)



2. Dalam bab Strategi Menangkap Bahasa pula penulis telah berkongsi beberapa strategi untuk menjana perkataan.

  • Dengar, dengar dan dengar
  • Baca, baca dan baca
  • Rujuk kamus ingeris - ingeris, bukannya ingeris - melayu
3. Penulis juga berkongsi empat kesilapan menangkap bahasa inggeris

  • jangan taksub dengan tatabahasa atau grammar, tanpa tatabahasa yang betul kita masih menyampaikan mesej semasa berkomunikasi
  • Jangan bergantung kepada  buku teks ataupun modul kursus semata-mata; pembelajaran dengan menikmati dunia luar seperti dengar musik, tengok wayang, baca komik dan surfing internet adalah lebih berkesan.
  • jangan selalu impikan kesempurnaan ;  belajar perlahan-lahan, biar tidak sempurna janji kita selesa dan yakin dalam berkomunikasi.
  • Jangan memaksa diri ; takut nanti semangat cepat luntur. Belajar dari kesilapan dan raikan kesilapan.

4. Menurut penulis a word is like a face. Penulis berkongsi teknik berkenalan dengan perkataan dengan mengetahui situasi yang patut digunakan.



5. Penulis juga menerapkan tujuh tips bijak membaca seperti dalam bab Akses membawa Sukses disenaraikan di bawah.

  • Pelbagaikan aktiviti bacaan
  • Belajar sambil membaca
  • 30 minit sehari ;
  • Kelab buku ; berkongsi bahan bacaan dengan ahli.
  • Senarai bacaan ; tulis buku yang sedang dibaca, tamat dibaca dan akan dibaca.
  • Tulis apa yang telah dibaca.
  • Guna kuasa memilih ; serasi dengan jiwa. Mulakan dengan minat, susul dengan keperluan, fikir filem kegemaran, rujuk internet, kunjung kedai buku online , minta nasihat rakan.
6. Teknik GLUE yang telah dikongsikan oleh penulis
  • G - Glance ; belek buku tersebut secara menyeluruh. Kesannya dapat menambah minat membaca. so, glance before you start reading and you'll enjoy the book better!
  • L - Look at pictures
  • U - Use surrounding Words
  • E - Educated guess
7. Sembilan Tips Laju Menulis
  • Luangkan beberapa minit sehari membaca komik, cerita jenaka dan lawak dalam Bahasa Inggeris. Bahan bacaan sebeginimenjadikan minda kita berfiki. Kita hanya mampu ketawa apabila kita faham lawaknya. Santai habis.
  • Tulis ataupun taip sesuka hati. Tulislah apa sahaja yang terlintas dalam fikiran waima perkataan i have no idea.
  • Lupakan sebentar soal ejaan, tatabahasa, tanda baca dan hukum-hakan menulis. You can correct your mistake later!
  • Tiru gaya penulis profesional. Salin perenggan daripada buku kegemaran saudara. Bagi menjadi penulis yang terbaik, belajar daripada yang terbaik. Buat apa yang mereka lakukan.
  • Apabila sukar menulis, kita boleh melukis. Otak lebih ligat dengan cara itu dan kreativiti juga meningkat.
  • Tidak perlu menulis mengikut susunan. Dalami KJ Method yang menggalakan penulisan secara rawak dan tidak mengikut susunan.
  • Senaraikan kata kunci dan idea utama. Kembangkan dengan menulis perkataan berkaitan. Usaha membantu mengembangkan satu perkataan kepada beribu-ribu perkataan.
  • Tinggalkan kertas dan komputer. Bangun, berjalan dan ubah kedudukan. Buat seanman ringan dan nikmati kudapan. Kemudian sambung semula proses penulisan.
  • Bawa bertenang. Tarik nafas, berzikir dan berdoa. Kosongkan minda seketika. Daripada risaukan masalah, lebih baik kita fokus pada hasil. Dengan itu siaplah karangan, manuskrip dan terjawab soalan.
8. Dalam bab 14 penulis berkongsi Rahsia Merakan dengan Jotter. Pepatah Arab berbunyi "Ilmu itu ibarat binatang buas dan penulisan yang mengikatnya". Pepatah inggeris pula berbunyi "Mata pena lebih tajam daripada mata pedang".

  • Seribu perkataan bermula dengan satu perkataan.
    • Tujuh Panduan Berjurnal
      1. Prepare a pen and jotter
      2. always bring along pen and jotter everywhere we go
      3. When the ideas come, just write it on book
      4. Use english language
      5. When stuck, use simple language
      6. Practice is until become habits
      7. No idea, just proceed
    • Sepuluh tips mudah menulis (ten tips easy write)
      1. Write everyday, make we expert slowly
      2. Bored with our writing, reader also feeling it too.
      3. Make writing as everyday habits
      4. A writer read. Writer read a lots. Writer alway read.
      5. list down fovourite word, favourite books, and everything that we face.
      6. Always bring along jotter with us.
      7. Write a story about out everyday life.
      8. Try new ways of wrote.
      9. Practice writing use your both hands.
      10. Stop reading and proceed with writing.

9. Bercakap...

  • Selesakan dirimu
  • serlahkan keyakinan
  • berlatih selalu
         zero speaking, zero mistake, zero resutl!



10. Cantikkan sebutan

  • Tangkap rentak ikut telinga
    • Semasa mendengar, berikan tumpuan pada intonasi suara, tempat berhenti dan tekanan suku kata. 
    • Setiap perkataan bahasa inggeris mempunyai rentak tersendiri.
    • Elakkan menyebut ikut perkataan.
  • Baca dengan mata sambil bersuara
    • Biasakan mata saudara melihat bahasa inggeris sambil membaca dengan suara. Apabila telinga merasa janggal dengan sebutan, cari bunyi sebenar.
    • Dr. Kawashima menyatakan dalam bukunya Tran The Brain, memabca dengan bersuara atau reading out loud adalah cara terbaik dalam merangsang otak. Hasilnya penguasaan bahasa bergaya dan otak bergeliga.
    • Fahami ejaan fonetik.
  • Bayangkan bunyi dan gerak mulut.
    • Sebelum mengeluarkan suara, dengarkan bunyi dalam kepala. Cuba bayangkan bentul mulut dan muka apabila menyebut perkataan.
    • Bagi menguasai bahasa inggeris dengan pantas, saudara tidak perlu fokus kepada perkataan. langkah bijak adalah berlatih menyebut ayat ataupun ungkapan, dengan dua ataupun tiga perkataan sekaligus.
      • contonya ungakapan What a great idea. Bayangkan mimik wajah sewaktu menuturkan ungkapan itu. Pada masa yang sama, dengarkan sebutan berserta intonasi dalam minda.
  • Bertenang, jangan gopoh
    • Kalau bercakap laju, mesti tertinggal beberapa patah perkataan, tidak dapat menyebutnya dengan betul dan sempurna. 
    • Bercakap terlalu perlahan, bunyi akan ganjil. Tapi tidak apa janji orang faham!
  • Senaman lidah dengan TONGUE TWISTER
    • Lidah terbelit adalah permainan yang membuatkan lidah kita teruja. Permainan ini dapat membantu kita menyesuaikan organ suara dan telinga dengan bunyi BI.
      1. She sells sea-shells on the sea-shore
      2. We surely shall see the sun shine soon.
      3. Fresh fried fish, Fish Fresh Fried, Fried fish fresh, Fish fried fresh
      4. A big black bug bit a big black bear, mad ethe big black bear bleed blood.
      5. A tutor  who tooted a flute, tried to tutor two tooters to toot.
      6. Which withc wished which wicked wish ?
      7. The two-twenty-two train tore through the tunnel.
      8. Twelve twins twirled twelve twigs.
      9. Swam swam over the sea. Swim , swan, swim!  Swan swam back again. Well swum, swan!
      10. i thought a thought. But the thought i thought wasn't thought i thought i thought. 

Perjalanan hari ini

Semalam hari pertama hantar isteri dari Kompleks JPM ke KPT, memula lalui jalan lebuh sentosa memang cepat sampai. Masa menghala balik ke opis ikut jalan dalam iaitu melalui depan KPKT, susur ke kanan Lebuh Perdana Timur, fuuh... banyak gila trafic light dan menyebabkan aku terlewat.

Hari ini lalui jalan yang sama pergi dan balik jelas sekali jimat 15 minit.

Sunday, 13 January 2013

Perkara Yang Perlu Diambil Perhatian Semasa Menyemak Baucar Bayaran

1. Kod Bank / Bil. Digit Bank /

contohnya :

Affin Bank Berhad                    PHBMMYKL      12/ 18 Digit
Bank Islam Malaysia                 BIMBMYKL       12 Digit
Bank Simpanan Nasional           BSNAMYK1        16 Digit

2. Kod SODO iaitu seperti di dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2004

2.1 Bayaran Khas Prestasi / Bayaran Bonus adalah seperti Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 6/2012 rujukan ANM(T) 81/10/6/10 Jld.5(55) bertarikh 27 Nov 2012.
  • OL 17101 - Imbuhan Tahunana Kakitangan Awam/ Pelarasan Imbuhan Tahunan Kakitangan Awam
  • OL 17201 - Imbuhan Tahunan Pasukan Keselamatan / Pelarasan Imbuhan Tahunan Pasukan Keselamatan
  • OL 17103 - Bayaran Khas Prestasi Jawatan Utama / Pelarasan Bayaran Khas Prestasi Jawatan Utama
  • OL 17203 - Bayaran Khas Prestasi Pasukan Keselamatan / Pelarasan Bayaran Khas Prestasi Pasukan Keselamatan
  • OL 53101 - Imbuhan Tahunan Pekerja Sementara dan Sambilan yang Tidak Menyandang Jawatan Tetap
2.2  Sodo berkaitan gaji dan elaun pegawai

  • Kakitangan Tetap
    • 21000 - TNT (kecuali OS29400)
    • 14101 - O.T. kakitangan tetap,
    • 15101 - bayaran Balik Utiliti
      • Had bil telefon
        • Turus III - RM500
        • Utama. Khas C-A - RM350
        • Gred 53 - 54 -  RM200.00
        • Gred 41 - 52 RM100
        • Pemandu - RM50
        • Top Up RM30
        • Melebihi had ada perakuan kelulusan ketua jabatan.
        • Perenggan 11 ada menyatakan kegunaan pegawai lain.
    • 15102 - Bayaran Balik yg lain seperti T&G, Kos Pembaikan HP, pasport, lese memandu, yuran tahunan profesional
    • 15106 - Tambang mengunjungi wilayah asal bagi tujual kapal terbang, samada bayaran atas nama agensi atau individu.
    • 15111 - Bayaran balik kemudahan perubatan - Borang Per. 1/09
    • 29107 - bayaran balik yuran kursus
    • 15107 - Tambang percuma
    • 15110 Pemberian Alat Komunikasi Mudah Alih
      • Kadar maksimum alat komunikasi termasuk aksesori
        • Turus III ke atas / KSP - RM2,500.00
        • Gred Utama / 'C' hingga 'A' - RM2,000.00
        • Gred 53 - 54 - RM1,000.00
        • Gred 41 - 52  - RM750.00
        • Juruiring / Pengiring / Pegawai Peribadi / Pemandu Kereta Rasmi Jabatan - RM375.00
    • 15199 - Bayaran Tambang Percuma JUSA dan beza tambang percuma dibayar atas nama individu
    • 15199 - Elaian Pakaian Panas (RM1,500) ; Elaun Gangguan (Gaji Terakhir Pegawai) ; Elaun pakaian Black Tie (RM1,000.00) ; Pakaian Istiadat (RM1,500.00 ) Pakaian Rasmi (Pegawai RM650.00, Pasangan RM450.00) ; Pakaian Panas Bilik Komputer (RM150.00) ... *** kena pastikan tahun kelayakan.
  • Kakitangan Bukan Tetap
    • 29301 - Gaji / Elaun Konsultansi /
    • 29302 - Elaun termasuk ELM, ITK, ITKA, TNT bagi pegawai sambilan/kontrak seperti PSH
    • 29303 - KWSP Sumbangan berkanun
    • 29399 - Tunggakan Gaji/Elaun/KWSP tahun lepas , elaun pakaian
    • 29306 - Elaun Iman Jais
  • Penceramah Jemputan Luar
    • 29401 - TNT Makan Minum
    • 29402 - TNT Penginapan
    • 29403 - TNT Perbatuan / Pengangkutan
    • 29499 - Tol
  • Perkhidmatan Makan Minum Jabatan
    • 29401 - makananan dan Minuman untuk orang jemputan luar contohnya mesyuarat dengan orang luar
    • 29411 - Keraian Pejabat / Makan minum pegawai dalaman . mesy Dalaman
    • 29126 - Perkhidmatan Persediaan Makanan - Untuk peserta kursus/ seminar
    • 29199 - Pakej Makan minum/ sewa / penginapan - Kelulusan Pegawai Pengawal ; LO boleh keluar seminggu selepas perkhidmatan.
  • Mesin Fotostat
    • 24501 -  Sewa alat kelengkapan pejabat termasuk juga mesin faks
    • 29199 -  Bacaan Meter
  • Bekalan / Perkhidmatan
    • 27101 - Surat khabar, buku dan bahan penerbitan lain di pejabat
    • 27102 - Bekalan Alatulis Pejabat (kalau tiada, tidak boleh buat kerja)
    • 27103 - Bekalan alat tulis komputer , toner, cd-room, pendrive
    • 27605 - pakaian seragam
    • 27699 - kasut, aksesori pakaian seragam
    • 27199 - Bekalan alat dalam pejabat seperti cop, name tag, loker, carta organisai, sticker seal, sijil dan forlder kursus, sampul surat, partition, kabinet besi (bawah RM1,000), Bekalan Perisian Komputer, perabot yang tidak dikategorikan sebagai harta modal.
    • 35104 - Bekalan buku rujukan untuk perpustakaan, kena ada kelulusan Ketua Jabatan.
    • 29299 - Perkhidmatan Mencetak
  • Selenggara / Pembaikan Kecil atau Pembaikan Besar
    • 28000 - Peneyelenggaraan dan pembaikan kecil yang tidak mengubah struktur asal termasuk mencuci dan mencat
      • 28299 - kaunter mudah alih; penyelenggaraan pokok bunga, naik taraf pagar (kecil), sistem pengawasan sempadan (MARITIM), landskap, air pancuran, pentas koir,
    • 32000 - membeli/ mendapatkan bangunan, membina, pembaikan besar, naik taraf dan pengubahsuaian.
      • 32100 - Bangunan baru bina
      • 32200 - bangunan sudah ada, pengubahsuian seperti naik taraf
3. Amaun / No. / Tarikh Invois berbeza

4. Perihal salah / tidak lengkap

  • Tiada tarikh perkhidmatan dihujung perihal
  • Tarikh perpindahan belum berlaku / tarikh invois 25.09.0009
  • Tiada catatan no ruj. kes bagi bayaran kepada syarikat peguam (tetuan)
  • Jenis-jenis perihak :
    • Bayaran kepada agensi kerajaan
      • kod jabatan kod PTJ No. Ruj. Invois Perihal
        • 111010107 PTK01/10 Bayaran kursus PTK2 pada 10012013
    • Bayaran kepada individu
      • TNT 01/2013
      • CER 02/13 (Gaji Pokok : RM...)
      • ELM 02/13 (Gaji pokok : RM...)
      • Elaun Guru Ganti 03/2013
      • Bayaran balik bil telefon bimbit 03/13
      • Bayaran pindah rumah dari rumah sendiri / rumah kerajaan / rumah yang dibeli melalui Skim Pinjaman Kerajaan pada 050113
    • Bayaran kepada pembekal
      • Catat no. invois/ tarikh invois/ kenyataan pembayaran / tarikh perkhidmatan diterima
    • Bayaran Kepada Agensi
      • Tenaga Nasional Berhad
        • Catatan Perihal : No Akaun
          • Contoh : Bil Elektrik
            • No akaun : 14 aksara
              • 01300006749008
        • No Akaun Bank
          • BIMB : 12047010042924
          • MBB(Cek) : 516015300914
      • Telekom Malaysia Berhad
        • Catatan Perihal : No. Akaun dan Kod Hasil
          • Contoh : Bil Telefon
            • No. Akaun : 13 Aksara
            • Kod Hasil : 3 Aksara
            • Perihal : A500190883603/014
            • Jumlah Aksara : 17 termasuk simbol /
        • No. Akaun Bank
          • CIMB : 14140025638054
      • TM Net Sdn Bhd
        • Catatan Perihal : No. Akaun dan kod hasil
          • Contoh : Bil Multimedia
            • No. Akaun : 13 aksara
            • Kod Hasil : 3 Aksara
            • Perihal : A500178084625/688
            • JUMLAH AKSARA : 17 termasuk simbol /
        • No. Akaun Bank
          • RHB : 26601600002907
      • Celcom Mobile Sdn Bhd
        • Catatan Perihal : No akaun dan No tel. bimbit
          • Contoh : Bil Celcom
            • No. Akaun 8 / 9 aksara
            • No. tel. bimbit : 10 aksara
            • Perihal : 87654321/0198282123
        • No Akaun bank
          • MBB : 514057185335
      • Maxis Collections Sdn Bhd
        • Catatan Perihal : No. Akaun atau No. Tel bimbit
          • Contoh :
            • Bil telefon bimbit
            • No. Akaun : 9/10 aksara
            • Perihal : 88855445
        • No. Akaun Bank 
          • PBB : 3997550600
      • TT dot com sdn bhd dan TIME dotnet Berhad
        • Catatan Perihal : No akaun
          • No. Akaun : 12 digit pertama , 2 digit dibelakang tidak diambilkira
          • Perihal : 656565656565
        • No. Akaun Bank
          • Tiada data
      • Petronas Dagangan Berhad
        • Catatan Perihal : No. Akauan
          • Contoh : Bil bekalan minyak
            • No. Akaun : 5 atau 7 aksara
            • Perihal : 3856 atau 123467
        • No. Akaun Bank 
          • MBB : 514495400714
      • Shell Malaysia Trading Sdn Bhd
        • Catatan Perihal : No. akaun dan no. invois
          • Contoh : Bil Pembelian petrol
            • No. Akaun pelanggan : 6 aksara
            • No. Invois : tidal melebihi 10
            • Perihal : 121212/1234567
        • No. Akaun Bank
          • SCBB : 312143584993
      • Spanco Sdn Bhd
        • Catatan Perihal : No. Invois
          • Contoh : Bil Spanco
          • No Akaun : 8 aksara
          • Perihal : 12346578
        • No. Akaun Bank
          • MBB : 514141513101
      • Syarikat SESCO Berhad
        • Catatan Perihal :
          • Bil Elektrik ; contract account and date of statement
            • Contoh : Bil elektrik
              • No. Akaun : 12 aksara
              • Tarikh penyata : 8 aksara
              • Perihal : 12121212121288888888
              • Jumlah aksara 20
          • Connection Chargers bil ; Ref. no and bill doc no
            • Contoh : Bil Caj Penyambungan
              • No. Ruj. : 9 Aksara
              • No. bill doc : 10 Aksara
              • Perihal : 999999999/1010101010
              • Jumlah aksara 20 termasuk simbol /
      • Indah Water Konsortium Sdn Bhd
        • Catatan Perihal : No. Akaun Pembentungan
          • Contoh : Bil Perkhidmatan Pembentungan
            • No. Akaun : 8 Aksara
            • Perihal : C6634329
        • No. Akaun Bank
          • MBB : 514057242404
      • Air Kelantan Sdn Bhd
        • Catatan Perihal : No akaun
          • Contoh : Bil Air
            • No. Akaun : 16 aksara
            • Perihal : 1234567812345678
        • No. Akaun Bank
          • BIMB : 303601004444
      • Lembaga Air Perak
        • Catatan Perihal : No. Akaun
          • Contoh : Bil Air
            • No. Akaun : 16 Aksara
            • Perihal : 21212128IP585816
        • No Akaun Bank
          • CIMB : 08030010735058
      • Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn Bhd
        • Catatan Perihal : Nol Akaun
          • Contoh : Bil Air
            • No. Akaun : 13 aksara
            • Perihal : 123456791234
        • No. Akaun Bank
          • CIMB : 14270006864051
      • Pharmaniaga Logistics Sdn Bhd
        • Catatan Perihal : No. Ruj. Invois
          • Contoh : Invois
            • No. Invois : 10 aksara
            • Perihal : BCR1234567
            • Jumlah : 10 Aksara
            • CBR1234567 bayaran bekalan perubatan
    • Bayaran Panjar
      • PWR 15/12 111060101 Rekupmen Terakhir 2012
    • Bayaran KWSP
      • EFT (RHB Bank Islamic ) CEK (Public Bank)
      • Catat no rujukan majikan, bulan caruman, jenis bayaran dan kod negari
      • 005773113032010A0160 (Gaji 02/10 Caruman 03/10)
        • No. Rujukan Majikan : 9 aksara
        • Bulan / tahun caruman : 6 aksara (bulan didepan)
        • Jenis Bayaran : 1 aksara (A/I/D)
        • Kod Negeri : 4 aksara

  • Senarai Semak tidak lengkap
    • AP.58(a)
    • Kelulusan Ketua Jabatan bagi tuntutan melebih 1/3 gaji
    • Tuntutan tidak akan dibuat lagi sehingga 31.03.10 (TNT/ELM)
    • Sebutharga / Jadual Kadar Harga
    • Kew. 8 (Catatan tarikh perlu sekiranya bukan tahun semasa)
    • Pengesahan invois diperakui
    • Borang pengiraan/ borang tuntutan
    • Pengesahan butir akaun bank yang sah
    • catatan borang A telah dibuat (Tanda KWSP)
    • No./ Taraikh PT Manual
    • Surat kebenaran keluar negeri (TNT)
    • bayaran suratkhabar/ mkan minum no . daftar syarikat tidak boleh no. KP dan tiada pengesahan pegawai bukan kakitangan sendiri.
    • Borang Saraubat JPA
    • Kelulusan Perbendaharaan
      • Mencipta logo, pakaian, selendang
      • hadiah pertandingan
      • pembelian cenderamata (  PP Bil. 7/2008) [kecuali pesara (PP 3/2011) dan hari inovasi (PP 4/2011)]
      • Pembayaran invois tanpa PT
      • berdasarakan AP.176.1(d) kerana LO/SO dikeluarkan selepas tarikh perkhidmatan diterima/ bekalan disempurnakan
    • Kelulusan Pegawai Pengawal
      • pembelian harta modal - PP Bil. 4/2002
      • bayaran pakej - PP Bil. 5 /1999 dan SPP 4/2012
      • tuntutan lewat dikemukakan . Rujuk surat JPM(KEW) 11101/47-e(46) bth 31.05.2007
6. Salah modul

7. Potongan CDC (salah kiraan 0.008%)
  • Maksimum bayaran CDC RM9,600.00
  • Pembayaran tidak perlu melalui e.Peroilehan bagi Touch & Go, transaksi antara agensi kerajaan, Pos Malaysia dan bayaran puka. Rujuk para 5.3 minit mesyuarat j/kuasa Pasukan Petugas/ Pelakasana eP bil 1/08 pada 19.02.08
8. Dokumen perjanjian
  • Gagal Kemukakan salinan ke Bahagian Akaun
  • Bayaran dua kali
  • tempoh perjanjian tamat
  • perjanjian belum siap
    • Hanya bayaran kerja sahaja boleh dibayar dengan Surat Setuju Terima dengan sokongan dokumen. Perkhidmatan dan bekalan kena tunggu perjanjian siap.
9. Perakuan baucar tidak dipatuhi - Rujuk Surat Pek. ANM Bil. 1 Tahun 2008
  • Perakuan 1 dan Perakuan 2 tidak boleh orang yang sama
  • Pegawai yang memperakukan baucar hendaklah lebih kanan daripada pegawai yang mengesahkan baucar

10. Lain-lain kuiri
  • Peruntukan tidak mencukupi
  • Nama penerima salah
  • Salah kod PTJ dicargeline
    • Bayaran CDC kena caj
  • Penerima terima RM0.00 guna baucar jurnal untuk pelarasan balik pendahuluan diri.
  • Dikembalikan atas permintaan PTJ
  • Silap tanda dibaucar - AP.58(a) atau AP.96 (a)