Perkara Yang Perlu Diambil Perhatian Semasa Menyemak Baucar Bayaran

1. Kod Bank / Bil. Digit Bank /

contohnya :

Affin Bank Berhad                    PHBMMYKL      12/ 18 Digit
Bank Islam Malaysia                 BIMBMYKL       12 Digit
Bank Simpanan Nasional           BSNAMYK1        16 Digit

2. Kod SODO iaitu seperti di dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2004

2.1 Bayaran Khas Prestasi / Bayaran Bonus adalah seperti Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 6/2012 rujukan ANM(T) 81/10/6/10 Jld.5(55) bertarikh 27 Nov 2012.

• OL 17101 - Imbuhan Tahunana Kakitangan Awam/ Pelarasan Imbuhan Tahunan Kakitangan Awam
• OL 17201 - Imbuhan Tahunan Pasukan Keselamatan / Pelarasan Imbuhan Tahunan Pasukan Keselamatan
• OL 17103 - Bayaran Khas Prestasi Jawatan Utama / Pelarasan Bayaran Khas Prestasi Jawatan Utama
• OL 17203 - Bayaran Khas Prestasi Pasukan Keselamatan / Pelarasan Bayaran Khas Prestasi Pasukan Keselamatan
• OL 53101 - Imbuhan Tahunan Pekerja Sementara dan Sambilan yang Tidak Menyandang Jawatan Tetap

2.2  Sodo berkaitan gaji dan elaun pegawai

• Kakitangan Tetap
• 21000 - TNT (kecuali OS29400)
• 14101 - O.T. kakitangan tetap,
• 15101 - bayaran Balik Utiliti
• Had bil telefon
• Turus III - RM500
• Utama. Khas C-A - RM350
• Gred 53 - 54 -  RM200.00
• Gred 41 - 52 RM100
• Pemandu - RM50
• Top Up RM30
• Melebihi had ada perakuan kelulusan ketua jabatan.
• Perenggan 11 ada menyatakan kegunaan pegawai lain.
• 15102 - Bayaran Balik yg lain seperti T&G, Kos Pembaikan HP, pasport, lese memandu, yuran tahunan profesional
• 15106 - Tambang mengunjungi wilayah asal bagi tujual kapal terbang, samada bayaran atas nama agensi atau individu.
• 15111 - Bayaran balik kemudahan perubatan - Borang Per. 1/09
• 29107 - bayaran balik yuran kursus
• 15107 - Tambang percuma
• 15110 Pemberian Alat Komunikasi Mudah Alih
• Kadar maksimum alat komunikasi termasuk aksesori
• Turus III ke atas / KSP - RM2,500.00
• Gred Utama / 'C' hingga 'A' - RM2,000.00
• Gred 53 - 54 - RM1,000.00
• Gred 41 - 52  - RM750.00
• Juruiring / Pengiring / Pegawai Peribadi / Pemandu Kereta Rasmi Jabatan - RM375.00
• 15199 - Bayaran Tambang Percuma JUSA dan beza tambang percuma dibayar atas nama individu
• 15199 - Elaian Pakaian Panas (RM1,500) ; Elaun Gangguan (Gaji Terakhir Pegawai) ; Elaun pakaian Black Tie (RM1,000.00) ; Pakaian Istiadat (RM1,500.00 ) Pakaian Rasmi (Pegawai RM650.00, Pasangan RM450.00) ; Pakaian Panas Bilik Komputer (RM150.00) ... *** kena pastikan tahun kelayakan.
• Kakitangan Bukan Tetap
• 29301 - Gaji / Elaun Konsultansi /
• 29302 - Elaun termasuk ELM, ITK, ITKA, TNT bagi pegawai sambilan/kontrak seperti PSH
• 29303 - KWSP Sumbangan berkanun
• 29399 - Tunggakan Gaji/Elaun/KWSP tahun lepas , elaun pakaian
• 29306 - Elaun Iman Jais
• Penceramah Jemputan Luar
• 29401 - TNT Makan Minum
• 29402 - TNT Penginapan
• 29403 - TNT Perbatuan / Pengangkutan
• 29499 - Tol
• Perkhidmatan Makan Minum Jabatan
• 29401 - makananan dan Minuman untuk orang jemputan luar contohnya mesyuarat dengan orang luar
• 29411 - Keraian Pejabat / Makan minum pegawai dalaman . mesy Dalaman
• 29126 - Perkhidmatan Persediaan Makanan - Untuk peserta kursus/ seminar
• 29199 - Pakej Makan minum/ sewa / penginapan - Kelulusan Pegawai Pengawal ; LO boleh keluar seminggu selepas perkhidmatan.
• Mesin Fotostat
• 24501 -  Sewa alat kelengkapan pejabat termasuk juga mesin faks
• 29199 -  Bacaan Meter
• Bekalan / Perkhidmatan
• 27101 - Surat khabar, buku dan bahan penerbitan lain di pejabat
• 27102 - Bekalan Alatulis Pejabat (kalau tiada, tidak boleh buat kerja)
• 27103 - Bekalan alat tulis komputer , toner, cd-room, pendrive
• 27605 - pakaian seragam
• 27699 - kasut, aksesori pakaian seragam
• 27199 - Bekalan alat dalam pejabat seperti cop, name tag, loker, carta organisai, sticker seal, sijil dan forlder kursus, sampul surat, partition, kabinet besi (bawah RM1,000), Bekalan Perisian Komputer, perabot yang tidak dikategorikan sebagai harta modal.
• 35104 - Bekalan buku rujukan untuk perpustakaan, kena ada kelulusan Ketua Jabatan.
• 29299 - Perkhidmatan Mencetak
• Selenggara / Pembaikan Kecil atau Pembaikan Besar
• 28000 - Peneyelenggaraan dan pembaikan kecil yang tidak mengubah struktur asal termasuk mencuci dan mencat
• 28299 - kaunter mudah alih; penyelenggaraan pokok bunga, naik taraf pagar (kecil), sistem pengawasan sempadan (MARITIM), landskap, air pancuran, pentas koir,
• 32000 - membeli/ mendapatkan bangunan, membina, pembaikan besar, naik taraf dan pengubahsuaian.
• 32100 - Bangunan baru bina
• 32200 - bangunan sudah ada, pengubahsuian seperti naik taraf

3. Amaun / No. / Tarikh Invois berbeza

4. Perihal salah / tidak lengkap

• Tiada tarikh perkhidmatan dihujung perihal
• Tarikh perpindahan belum berlaku / tarikh invois 25.09.0009
• Tiada catatan no ruj. kes bagi bayaran kepada syarikat peguam (tetuan)
• Jenis-jenis perihak :
• Bayaran kepada agensi kerajaan
• kod jabatan kod PTJ No. Ruj. Invois Perihal
• 111010107 PTK01/10 Bayaran kursus PTK2 pada 10012013
• Bayaran kepada individu
• TNT 01/2013
• CER 02/13 (Gaji Pokok : RM...)
• ELM 02/13 (Gaji pokok : RM...)
• Elaun Guru Ganti 03/2013
• Bayaran balik bil telefon bimbit 03/13
• Bayaran pindah rumah dari rumah sendiri / rumah kerajaan / rumah yang dibeli melalui Skim Pinjaman Kerajaan pada 050113
• Bayaran kepada pembekal
• Catat no. invois/ tarikh invois/ kenyataan pembayaran / tarikh perkhidmatan diterima
• Bayaran Kepada Agensi
• Tenaga Nasional Berhad
• Catatan Perihal : No Akaun
• Contoh : Bil Elektrik
• No akaun : 14 aksara
• 01300006749008
• No Akaun Bank
• BIMB : 12047010042924
• MBB(Cek) : 516015300914
• Telekom Malaysia Berhad
• Catatan Perihal : No. Akaun dan Kod Hasil
• Contoh : Bil Telefon
• No. Akaun : 13 Aksara
• Kod Hasil : 3 Aksara
• Perihal : A500190883603/014
• Jumlah Aksara : 17 termasuk simbol /
• No. Akaun Bank
• CIMB : 14140025638054
• TM Net Sdn Bhd
• Catatan Perihal : No. Akaun dan kod hasil
• Contoh : Bil Multimedia
• No. Akaun : 13 aksara
• Kod Hasil : 3 Aksara
• Perihal : A500178084625/688
• JUMLAH AKSARA : 17 termasuk simbol /
• No. Akaun Bank
• RHB : 26601600002907
• Celcom Mobile Sdn Bhd
• Catatan Perihal : No akaun dan No tel. bimbit
• Contoh : Bil Celcom
• No. Akaun 8 / 9 aksara
• No. tel. bimbit : 10 aksara
• Perihal : 87654321/0198282123
• No Akaun bank
• MBB : 514057185335
• Maxis Collections Sdn Bhd
• Catatan Perihal : No. Akaun atau No. Tel bimbit
• Contoh :
• Bil telefon bimbit
• No. Akaun : 9/10 aksara
• Perihal : 88855445
• No. Akaun Bank 
• PBB : 3997550600
• TT dot com sdn bhd dan TIME dotnet Berhad
• Catatan Perihal : No akaun
• No. Akaun : 12 digit pertama , 2 digit dibelakang tidak diambilkira
• Perihal : 656565656565
• No. Akaun Bank
• Tiada data
• Petronas Dagangan Berhad
• Catatan Perihal : No. Akauan
• Contoh : Bil bekalan minyak
• No. Akaun : 5 atau 7 aksara
• Perihal : 3856 atau 123467
• No. Akaun Bank 
• MBB : 514495400714
• Shell Malaysia Trading Sdn Bhd
• Catatan Perihal : No. akaun dan no. invois
• Contoh : Bil Pembelian petrol
• No. Akaun pelanggan : 6 aksara
• No. Invois : tidal melebihi 10
• Perihal : 121212/1234567
• No. Akaun Bank
• SCBB : 312143584993
• Spanco Sdn Bhd
• Catatan Perihal : No. Invois
• Contoh : Bil Spanco
• No Akaun : 8 aksara
• Perihal : 12346578
• No. Akaun Bank
• MBB : 514141513101
• Syarikat SESCO Berhad
• Catatan Perihal :
• Bil Elektrik ; contract account and date of statement
• Contoh : Bil elektrik
• No. Akaun : 12 aksara
• Tarikh penyata : 8 aksara
• Perihal : 12121212121288888888
• Jumlah aksara 20
• Connection Chargers bil ; Ref. no and bill doc no
• Contoh : Bil Caj Penyambungan
• No. Ruj. : 9 Aksara
• No. bill doc : 10 Aksara
• Perihal : 999999999/1010101010
• Jumlah aksara 20 termasuk simbol /
• Indah Water Konsortium Sdn Bhd
• Catatan Perihal : No. Akaun Pembentungan
• Contoh : Bil Perkhidmatan Pembentungan
• No. Akaun : 8 Aksara
• Perihal : C6634329
• No. Akaun Bank
• MBB : 514057242404
• Air Kelantan Sdn Bhd
• Catatan Perihal : No akaun
• Contoh : Bil Air
• No. Akaun : 16 aksara
• Perihal : 1234567812345678
• No. Akaun Bank
• BIMB : 303601004444
• Lembaga Air Perak
• Catatan Perihal : No. Akaun
• Contoh : Bil Air
• No. Akaun : 16 Aksara
• Perihal : 21212128IP585816
• No Akaun Bank
• CIMB : 08030010735058
• Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn Bhd
• Catatan Perihal : Nol Akaun
• Contoh : Bil Air
• No. Akaun : 13 aksara
• Perihal : 123456791234
• No. Akaun Bank
• CIMB : 14270006864051
• Pharmaniaga Logistics Sdn Bhd
• Catatan Perihal : No. Ruj. Invois
• Contoh : Invois
• No. Invois : 10 aksara
• Perihal : BCR1234567
• Jumlah : 10 Aksara
• CBR1234567 bayaran bekalan perubatan
• Bayaran Panjar
• PWR 15/12 111060101 Rekupmen Terakhir 2012
• Bayaran KWSP
• EFT (RHB Bank Islamic ) CEK (Public Bank)
• Catat no rujukan majikan, bulan caruman, jenis bayaran dan kod negari
• 005773113032010A0160 (Gaji 02/10 Caruman 03/10)
• No. Rujukan Majikan : 9 aksara
• Bulan / tahun caruman : 6 aksara (bulan didepan)
• Jenis Bayaran : 1 aksara (A/I/D)
• Kod Negeri : 4 aksara

• Senarai Semak tidak lengkap
• AP.58(a)
• Kelulusan Ketua Jabatan bagi tuntutan melebih 1/3 gaji
• Tuntutan tidak akan dibuat lagi sehingga 31.03.10 (TNT/ELM)
• Sebutharga / Jadual Kadar Harga
• Kew. 8 (Catatan tarikh perlu sekiranya bukan tahun semasa)
• Pengesahan invois diperakui
• Borang pengiraan/ borang tuntutan
• Pengesahan butir akaun bank yang sah
• catatan borang A telah dibuat (Tanda KWSP)
• No./ Taraikh PT Manual
• Surat kebenaran keluar negeri (TNT)
• bayaran suratkhabar/ mkan minum no . daftar syarikat tidak boleh no. KP dan tiada pengesahan pegawai bukan kakitangan sendiri.
• Borang Saraubat JPA
• Kelulusan Perbendaharaan
• Mencipta logo, pakaian, selendang
• hadiah pertandingan
• pembelian cenderamata (  PP Bil. 7/2008) [kecuali pesara (PP 3/2011) dan hari inovasi (PP 4/2011)]
• Pembayaran invois tanpa PT
• berdasarakan AP.176.1(d) kerana LO/SO dikeluarkan selepas tarikh perkhidmatan diterima/ bekalan disempurnakan
• Kelulusan Pegawai Pengawal
• pembelian harta modal - PP Bil. 4/2002
• bayaran pakej - PP Bil. 5 /1999 dan SPP 4/2012
• tuntutan lewat dikemukakan . Rujuk surat JPM(KEW) 11101/47-e(46) bth 31.05.2007

6. Salah modul

7. Potongan CDC (salah kiraan 0.008%)

• Maksimum bayaran CDC RM9,600.00
• Pembayaran tidak perlu melalui e.Peroilehan bagi Touch & Go, transaksi antara agensi kerajaan, Pos Malaysia dan bayaran puka. Rujuk para 5.3 minit mesyuarat j/kuasa Pasukan Petugas/ Pelakasana eP bil 1/08 pada 19.02.08

8. Dokumen perjanjian

• Gagal Kemukakan salinan ke Bahagian Akaun
• Bayaran dua kali
• tempoh perjanjian tamat
• perjanjian belum siap
• Hanya bayaran kerja sahaja boleh dibayar dengan Surat Setuju Terima dengan sokongan dokumen. Perkhidmatan dan bekalan kena tunggu perjanjian siap.

9. Perakuan baucar tidak dipatuhi - Rujuk Surat Pek. ANM Bil. 1 Tahun 2008

• Perakuan 1 dan Perakuan 2 tidak boleh orang yang sama
• Pegawai yang memperakukan baucar hendaklah lebih kanan daripada pegawai yang mengesahkan baucar

10. Lain-lain kuiri

• Peruntukan tidak mencukupi
• Nama penerima salah
• Salah kod PTJ dicargeline
• Bayaran CDC kena caj
• Penerima terima RM0.00 guna baucar jurnal untuk pelarasan balik pendahuluan diri.
• Dikembalikan atas permintaan PTJ
• Silap tanda dibaucar - AP.58(a) atau AP.96 (a)